Wir alle wissen, dass man ein bisschen anders sein muss, um sich von der Masse abzuheben. Das härteste Publikum sind die Leute, mit denen Sie zusammenarbeiten. Um sich von anderen abzuheben, müssen Sie sich besonders anstrengen. Geschäftstreffen sind die perfekte Gelegenheit dafür. Sehen Sie sich diese 4 einfachen Schritte an, um in Besprechungen clevere Kommentare abzugeben.
1. Hören Sie genau zu
Sie können einen Kommentar nicht einfach aus heiterem Himmel machen. Sie müssen wissen, wovon Sie sprechen. Dazu müssen Sie sehr genau zuhören.
Achten Sie darauf, was alle anderen sagen, und notieren Sie gegebenenfalls die wichtigsten Teile. Versuchen Sie, Ihre Kommentare und möglichen Fragen zusammenzufassen und am Ende zu präsentieren. Denken Sie darüber nach, je besser Sie einen Kommentar abgeben, desto besser wird der Eindruck, den Sie hinterlassen.
2. Unterbrechen Sie nicht
Egal, wie oft Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt während des Meetings einen Kommentar abgeben möchten, unterbrechen Sie niemals jemanden, während er spricht. Warten Sie auf den richtigen Moment, um Ihre Kommentare zu präsentieren.
Es ist sehr unhöflich, Leute mitten im Satz zu unterbrechen. Egal wie clever Ihr Kommentar auch sein mag, Sie hören höchstwahrscheinlich eher etwas wie "Bitte unterbrechen Sie mich nicht, während ich spreche" als "Vielen Dank für Ihren Kommentar". Es wird die Zeit kommen, in der Sie alle gefragt werden, ob Sie Fragen oder Kommentare haben, und dies ist der richtige Zeitpunkt für Sie, um zu sprechen.
Schreiben Sie, wie bereits erwähnt, alles auf, worüber Sie einen Kommentar abgeben möchten. Sie können sich nicht wirklich an alles erinnern, insbesondere wenn Sie zu Beginn des Meetings einen Kommentar zu etwas abgeben möchten. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Dinge zu studieren, über die Sie sprechen möchten. Es ist besser, zuerst eine andere Person sprechen zu lassen. Auf diese Weise können Sie die Reaktionen auf ihre Kommentare beobachten. Wenn Sie feststellen, dass die Menge nicht sehr scharf auf Zuhören ist, reduzieren Sie die Anzahl der Dinge, über die Sie diskutieren wollten, auf die beiden wichtigsten.
3. Halten Sie Ihre Kommentare professionell
Es ist kein Platz für persönliche Kommentare zu Geschäftstreffen. Halten Sie Ihre Themen auf dem Laufenden.
Du denkst vielleicht, dass du von deiner Chefin ein paar Extrapunkte bekommst, wenn du ihre Schuhe kommentierst, aber das wirst du nicht wirklich. Speichern Sie diese Kommentare für Ihre Freunde und verwenden Sie sie als Eisbrecher, wenn Sie zum ersten Mal jemanden kennenlernen. Die Kommentare an Ihrem Arbeitsplatz und bei Geschäftstreffen müssen streng professionell sein.
Kommentieren Sie auch nur Dinge, die diese bestimmte Besprechung betreffen. Wenn Sie zu einigen der vorherigen Besprechungen einen Kommentar abgeben möchten, lassen Sie ihn entweder einfach los oder suchen Sie die Person, mit der Sie sprechen sollten, und bringen Sie Ihre Gedanken zu einem Thema persönlich vor.
4. Drücken Sie es nicht
Ja, ich habe gesagt, dass es gut ist, aktiv an Besprechungen teilzunehmen, um sich von der Masse abzuheben, aber das bedeutet nicht, dass Sie um jeden Preis sprechen sollten. Kommentar nur, wenn du wirklich etwas zu kommentieren hast.
Geben Sie keine Kommentare, nur um sie zu geben. Vielleicht schaffen Sie es ein paar Mal, damit durchzukommen, aber nach einer Weile werden die Leute merken, was Sie tun, und mir vertrauen, sie werden es nicht zu schätzen wissen. Wenn Sie ohne Grund etwas anderes kommentieren, als gehört zu werden, verschwenden Sie im Grunde genommen nur die Zeit anderer Leute.
Es ist nicht wirklich schwer, in Besprechungen kluge Kommentare abzugeben. Befolgen Sie einfach diese vier einfachen Schritte und Sie werden sehen, wie schnell Sie zu der Person werden, die sich durch Professionalität und Hingabe auszeichnet. Das sind die Eigenschaften, die die Unternehmenswelt am meisten schätzt.
