Sie haben das Gefühl, ständig an etwas zu arbeiten? Aber gleichzeitig nie das Gefühl zu haben, für alles genug Zeit zu haben? Erfahren Sie, wie Sie die Produktivität steigern und Ihren Tag optimal nutzen können!
„Du wirst nie Zeit für irgendetwas finden. Wenn Sie die Zeit haben möchten, müssen Sie es schaffen. “Diese weisen Worte von Charles Buxton aus dem 19. Jahrhundert sind eine universelle Wahrheit, die erklärt, warum es für die meisten von uns eine Herausforderung ist, zu lernen, wie man die Produktivität steigert.
Wenn Sie sich in der unproduktiven Zone einsam fühlen, beruhigen Sie Statistiken. Eine Untersuchung von Microsoft aus dem Jahr 2005 ergab, dass die Mehrheit der Menschen nur bis zu 60% der gesamten Arbeitszeit effizient nutzt. Dies bedeutet, dass der Großteil der weltweit arbeitenden Bevölkerung nur 3 von 5 Wochentagen arbeitet. Während dies normal ist, wollen wir uns für den höheren Zweck des persönlichen Erfolgs und der Erfüllung, die damit verbunden sind, über den Durchschnitt erheben.
Es wurden unzählige Organisations- und Produktivitätssoftware erstellt, Bücher geschrieben und Kurse verkauft. Wie bei allen Dingen besteht die beste Strategie, um unproduktiv zu sein, darin, analytisch zu denken und das Problem strategisch anzugehen. Während meine Ratgeberliste zeigt, wie Sie die Produktivität steigern können, müssen Sie sie auswählen und ändern, um eine personalisierte Lösung zu erstellen und zu testen, ob sie wöchentlich funktioniert.
In einem Monat haben Sie einen guten Einblick in das, was Sie vom optimalen Produktivitätsniveau abgehalten hat, und es wird einfacher sein, die Erfolgsformel weiterzuentwickeln. Führen Sie täglich ein Protokoll darüber, was genau durchgeführt und erreicht wurde, damit Sie nachverfolgen können, wie, wann und in welchem Umfang Ihre Produktivität gestiegen ist.
Ziel 1: Dynamik erreichen
… Und von diesem Moment an wird alles reibungslos rollen. Der Einstieg in jede Art von Arbeit ist eine geringe Aufwärmphase, die von unzähligen kleinen Ablenkungen, von Chats und sozialen Netzwerken bis hin zu neuen vorrangigen Aufgaben, unterbrochen wird. Trainiere deinen Geist, um konzentriert zu bleiben. Eine langweilige, aber unglaublich effiziente Yogapraxis für diesen Zweck legt Ihre Hand mit der Handfläche nach oben auf den Schreibtisch. Dann kräuseln und entfalten Sie sich Finger für Finger in Zeitlupe und konzentrieren sich auf jeden Millimeter Bewegung.
- "Und der Punkt ist?" Lernen Sie, Ihren Geist zu beruhigen, achten Sie auf eine Sache zu einer Zeit und ertragen Sie es. Was am Anfang als störend empfunden wird, wird mit dem Üben ganz normal. Nur wenn Sie entschlossen sind, Ablenkungen beiseite zu legen und sich mental auf die anstehende Aufgabe einzulassen, können Sie Schwung aufbauen. Es ist der magische Moment, in dem Ihr Workflow auf dem Höhepunkt ist und Sie sich dessen nicht einmal bewusst sind, weil Sie gerade zu beschäftigt sind, einen guten Job zu erledigen. Dies ist der Zeitpunkt, an dem echte Arbeit mit maximaler Geschwindigkeit ausgeführt wird.
Übung wird dich dahin bringen. Sie werden Selbstdisziplin entwickeln, die für die Steigerung der Produktivität wesentlich ist, wenn Sie die richtigen Tools verwenden.
Holen Sie sich Produktivitätssoftware
Die mit Abstand beliebteste Mikrozeitmanagement-Lösung ist die Pomodoro-Technik. Sie können es für jede Art von Arbeit verwenden, um sicherzustellen, dass Sie die meiste Zeit meken. Für diejenigen unter Ihnen, die mit dem Konzept nicht vertraut sind, ist Pomodoro eine Zeitmanagement-Technik, die von Francesco Cirillo in den achtziger Jahren entwickelt wurde, aber immer noch uneingeschränkt anwendbar ist. Cirillo ließ sich von einer süßen Küchenuhr in Tomatenform inspirieren, die ursprünglich zum Messen der Garzeit gedacht war.
Verwenden Sie es, wenn Sie eine Arbeit von zu Hause aus haben, eine Jungunternehmerin oder eine Studentin mit vielen Büchern und einigen unvermeidlichen schlaflosen nächtlichen Paukensessions.
Das Konzept ist sehr einfach, erfordert aber Selbstdisziplin. Ein typisches Pomodoro-Arbeitszeitfenster ist 25 Minuten, gefolgt von einer 5-minütigen Pause. Versprechen Sie sich einfach, sich keiner Ablenkung zu unterwerfen, solange die Situation Ihnen überlassen bleibt. Kollegen und Vorgesetzte, die vorbeischauen, um etwas zu erzählen, sind eindeutig außerhalb Ihrer Kontrolle, aber selbst wenn Sie in einem Büro arbeiten, können Sie darum bitten, nicht gestört zu werden, und Sie werden in den Pausen in etwa 15 Minuten zu ihnen zurückkehren.
Die große halbstündige Pause ist eine Belohnung nach 4 Sitzungen. Sie müssen weder Ihre eigene Zeit messen noch die Erinnerungen Ihres Handys einstellen. Da pomodoro so beliebt ist, gibt es zahlreiche Online-Timer und herunterladbare Organizer-Apps, von denen die einfachste die Eieruhr mit standardmäßigen 25-Minuten-Arbeitsplätzen ist. Fühlen Sie sich frei, Ihre eigene Zeitstruktur zu finden, da längere Sitzungen für manche Menschen besser funktionieren. Sie gewinnen in der ersten halben Stunde an Schwung und wollen ihn bis zu einer vollen Stunde halten, bevor sie eine Pause einlegen.
Der Angstfaktor gegen positive Verstärkung
Für diejenigen, deren Arbeit mit dem Schreiben zusammenhängt, wie Studenten, akademische Forscher, Schriftsteller und Journalisten, ist das Tool, das ich enthusiastisch benutze und empfehle, das stressige, aber lustige Write or Die. Wenn Angst das einzige Gefühl ist, das Sie möglicherweise zum Arbeiten bringen kann, suchen Sie nicht weiter. Sie erhalten ein leeres Eingabefeld und verschiedene Arbeitsmodi, von denen der strengste der Kamikaze-Modus ist. Wenn Sie für einen bestimmten Zeitraum nichts schreiben, löscht das Programm das, was Sie zuvor geschrieben haben! Anfänger sollten die erste Stufe wählen, wenn Sie nur durch ein Popup gewarnt werden, dass Sie nicht schreiben. Sie können sogar verschiedene Warntöne entlang der visuellen Erinnerung einstellen.
Auf der anderen Seite, oder besser gesagt, auf der anderen Seite, wenn Sie ein Katzenfan sind (wer ist das nicht?) Und Ihre Vermutung, wie Sie Ihre Produktivität steigern können, dreht sich alles um positive Verstärkung, geschrieben? Kätzchen! wird dich nach jeweils 100 bis 1000 geschriebenen Wörtern mit einem zufälligen süßen Kätzchenbild streicheln. Wie cool ist das? Der Link schnurrt auf meiner Lesezeichen-Symbolleiste und ich kann es kaum erwarten, mein nächstes niedliches Kätzchenfoto zu verdienen.
Google Kalender ist eine naheliegende Lösung für die allgemeine Zeitplanung von täglichen bis hin zu langfristigen Aufgaben und Projekten. Sie können alles, woraus Ihre Tage bestehen, an einem Ort aufbewahren und so viele Erinnerungen festlegen, wie Sie benötigen.
Fütter dein Gehirn
Gadgets und ausgefallene Software sind für sich genommen kein Wunder. Um konzentriert zu bleiben, sollten Sie niemals hungrig arbeiten oder Junk-Food-Snacks zu sich nehmen, die nicht nahrhaft sind. Einfache Zucker, die in Süßigkeiten enthalten sind, steigern Ihre geistige Aktivität nur für eine kurze Zeit, die als "zuckerhaltig" bezeichnet wird. Danach fühlen Sie sich erschöpft und im Allgemeinen niedergeschlagen. Ihr Gehirn möchte, dass Sie komplexe Kohlenhydrate zu sich nehmen, die beispielsweise in Nudeln enthalten sind und die sich stundenlang zersetzen und Sie auf Trab halten.
Ich habe diesen Rat von unserem Familien-MD erhalten, als ich noch Student war. Es half mir nicht nur, meinen Abschluss zu machen, sondern hielt mich auch fit, obwohl ich den ganzen Tag saß und nur abends joggte. Eine andere fokusschonende Zuckersorte ist Fructose, die in Früchten vorkommt. Sowohl frische als auch getrocknete Trauben sind eine großartige Quelle dafür, sowie alle Mineralien. Gesunde Snacks, die zum Nachdenken und Arbeiten einladen, sind alle Arten von Nüssen und Trockenfrüchten wie Datteln, Feigen und Aprikosen. Es ist in Ordnung, sich nach jedem großen Erfolg mit einer Tafel Schokolade oder einem Stück Kuchen zu belohnen.
Um Ihr Gehirn mit Sauerstoff zu versorgen, gehen Sie ausgiebig meditativ spazieren oder bleiben Sie in Yoga oder Qi Gong, wobei Sie der tiefen Bauchatmung besondere Aufmerksamkeit schenken. Arbeiten Sie anschließend weiter an einer Tasse Mate-Tee, der sich als wirksamer als Kaffee und gesundheitlich unbedenklich erwiesen hat. Das Gleiche gilt für feine grüne Teesorten. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie sie nicht nach 18 Uhr einnehmen. Andernfalls können Sie abends schlecht einschlafen, da sie Koffein enthalten. Natürlich hilft es, wenn Sie wirklich Ihre Nacht durcharbeiten müssen.
Drei bis fünf kleine Tassen grüner Tee pro Tag halten Ihren Stoffwechsel auf einem hohen Niveau und verbrennen das gespeicherte Körperfett. So können Sie weiterhin einen sitzenden Lebensstil haben und nicht übergewichtig werden, solange Sie Ihren Sauerstoff steigern 30 Minute Workout und Junk-Food.
Bist du eine Multitasking-Mutter?
Und Sie fühlen sich die ganze Zeit Burnout? Es gibt eine Strategie, um diesen hektischen Lebensstil zu mildern. Beglückwünschen Sie sich zunächst zu all den Fähigkeiten und Fertigkeiten, die für die meisten Menschen, die noch keine Kinder haben, übernatürlich erscheinen. Planen Sie dann die 25-minütigen Arbeitszeiten mit Bedacht und wählen Sie die ruhigsten Zeiten des Tages: Während die Kinder am frühen Morgen noch schlafen, während des Mittagsschläfchens und nach dem Schlafengehen am Abend.
Dies gilt für Kinder, die keinen Kindergarten oder Kindergarten besuchen. Sprechen Sie mit Ihrem Partner über Ihren Arbeitsplan und bitten Sie ihn, nach seiner eigenen Arbeit eine Stunde lang mit den Kindern zu spielen, während Sie zwei weitere 25-minütige Sitzungen nutzen, um die Aufgaben zu erledigen.
Die Wahrheit ist, Sie sollten ernsthaft daran arbeiten, Multitasking zu eliminieren und nach und nach eine Sache nach der anderen tun. Jüngste Studien haben gezeigt, dass nur 2% der Erwerbstätigen Multitasking können. Für die meisten von uns ist es umwerfend, anstrengend und einfach nutzlos. Multitasking schafft nur eine Illusion von Leistung. Es senkt unseren IQ tatsächlich um 10 Punkte, was den Effekten einer schlaflosen Nacht entspricht. Vielleicht haben Sie alle E-Mails bearbeitet, sozialisiert, vernetzt ... aber Sie haben wahrscheinlich nicht einmal die Hauptaufgabe angerührt oder kaum.
Die Lösung ist einfach: Nehmen Sie sich 25 Minuten Zeit für die Bearbeitung und Ablage von E-Mails, weitere 25 Minuten für dringende Telefonanrufe, Chats und soziale Netzwerke und verbringen Sie den Rest Ihrer verfügbaren Arbeitszeit damit, Ihre wesentlichen täglichen Ziele zu erreichen.
Überarbeiten und definieren Sie einmal im Monat Ihre langfristigen Ziele, zum Beispiel, ob Sie Ihren Kindern eine erstklassige Ausbildung ermöglichen oder Ihr familiengeführtes Unternehmen auf internationales Niveau ausdehnen möchten. Laut einer von der Harvard Business School durchgeführten Studie unterscheiden sich die besten 3% der erfolgreichen Menschen von der übrigen Bevölkerung durch klar definierte Ziele.
Haben Sie eigene Ideen, wie Sie die Produktivität steigern können? Achten Sie darauf, dass Sie im Kommentarbereich unten zum Vorteil aller Personen teilen.
