Ist Ihre To-Do-Liste länger als der Mississippi? Stressest du und machst du dir Sorgen darüber, wie du alles schaffen und trotzdem so ein Leben haben wirst?
Sie haben den Satz gehört: "Arbeiten Sie schlauer, nicht härter"? Nun, es steckt eine Menge Wahrheit dahinter, zu wissen, wie Sie Ihre Arbeit effizienter erledigen können, damit Sie nicht Ihre ganze Zeit und Energie für Aufgaben aufwenden, die Sie erledigen haben zu tun und nichts für Dinge übrig zu lassen, die Sie tun möchten.
Wenn Sie mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen möchten, befolgen Sie diese einfachen Richtlinien:
Priorisieren
Wenn Sie Ihre ganze Zeit damit verbringen, Dinge zu tun, die wirklich keine Rolle spielen, haben Sie keine Zeit mehr für Dinge, die Sie tun. Aus diesem Grund ist es wichtig, einen Großteil Ihres Tages mit den Elementen auf Ihrer Liste zu verbringen, die Ihr Leben am meisten beeinflussen.
Sehen Sie sich Ihre To-Do-Liste an und markieren Sie die Top-3-5-Elemente. Dies sollten die Dinge sein, die Ihr Leben am meisten beeinflussen. In diesen Bereichen möchten Sie sich am meisten auf Zeit und Energie konzentrieren, denn dies sind Ihre Lebensveränderer.
Machen Sie eine Liste
Sobald Sie die Bereiche identifiziert haben, die Ihre Aufmerksamkeit am meisten benötigen, möchten Sie eine Liste für jeden Bereich erstellen, in der beschrieben ist, was Sie dafür tun müssen. Wenn ein Element auf Ihrer Liste beispielsweise den Zaun um das Haus herum ersetzen soll, enthält Ihre Liste möglicherweise einige Angebote und das Heraussuchen von Fleckfarben.
Das Aufschreiben einer Liste erledigt einige Dinge für Sie. Erstens erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Sie etwas nicht vergessen. Zweitens können Sie es schreiben und vergessen. Wenn es in Schwarzweiß vor Ihnen liegt, müssen Sie sich nicht ständig daran erinnern, was Sie tun müssen, wodurch viel geistige Energie freigesetzt wird.
Erstellen Sie einen Plan
Nachdem Sie nun wissen, was Sie tun müssen, organisieren Sie Ihre Aufgaben auf logische Weise. Überlegen Sie sich einen Aktionsplan, der Sie von Anfang bis Ende begleitet, damit Sie keinen Schritt im Prozess verpassen.
Beachten Sie, dass Ihr Plan nicht in Stein gemeißelt ist. Manchmal passieren Dinge, die den Weg ändern, den Sie beabsichtigt haben. Seien Sie flexibel und ändern Sie gegebenenfalls Ihren Plan.
Miniziele setzen
Wenn Sie an der Erfüllung einer bestimmten Aufgabe arbeiten, ist dies häufig am effektivsten, wenn Sie sich auf dem Weg mehrere kleine Miniziele setzen. Das Erreichen dieser Mini-Meilensteine gibt Ihnen ein Erfolgserlebnis und erleichtert es Ihnen, weiterzumachen. Außerdem wird Ihre Aufgabe in Abschnitte unterteilt, die sich übersichtlicher anfühlen.
Ablenkungen entfernen
Es ist schwierig, Dinge zu erledigen, wenn der Fernseher oder das Radio im Hintergrund brüllen, die Mitarbeiter viel Lärm machen oder die Kinder schreiend und schreiend herumlaufen. Wenn Sie effektiv sein möchten, beseitigen Sie so viel Hintergrundgeräusche wie möglich, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren können.
Wenn Sie ein Büro haben, gehen Sie hinein und schließen Sie die Tür. Wenn nicht, schalten Sie die Elektronik aus und bitten Sie andere, sie auf ein Minimum zu beschränken. Meistens erhalten Sie eine Kooperation, aber wenn Sie dies nicht tun, möchten Sie möglicherweise in eine White-Noise-Maschine oder einen Satz Ohrstöpsel investieren.
Nicht multitasking
Obwohl es so aussieht, als ob Sie drei Dinge gleichzeitig erledigen, sind Sie weniger effektiv und effizient. Wenn Sie sich jeweils nur auf eine Sache konzentrieren, werden Sie feststellen, dass Sie diese schneller erledigen können, als wenn Sie sie zusammen mit anderen Dingen erledigen.
Wenn Sie sich nicht voll und ganz mit dem befassen, woran Sie gerade arbeiten, machen Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit Fehler. Sie übersehen einfache, aber kritische Fehler, da Sie sich nicht voll und ganz mit der Aufgabe befassen. Wenn Sie also etwas unternehmen, vergewissern Sie sich, dass Sie voll einbezogen sind.
Denken Sie nicht, tun Sie einfach
Haben Sie jemals länger darüber nachgedacht, etwas zu tun, als es tatsächlich erfordert? Vielleicht hast du Angst davor, es zu tun, oder du fühlst dich überfordert, damit du nicht den ersten Schritt auf dem Weg dorthin machst. Sie denken immer wieder darüber nach.
Je länger Sie zögern, desto größer erscheint die Aufgabe. Tun Sie also, anstatt darüber nachzudenken, etwas, das Ihnen dabei hilft, auf seine Vollendung hinzuarbeiten. Vielleicht tun Sie etwas so Kleines wie einen Anruf tätigen oder nach zusätzlichen Informationen suchen. Was auch immer es ist, tu es einfach und du bist einen Schritt näher dran, es zu erledigen.
Delegieren
Sie müssen nicht alles auf Ihrer Liste selbst tun, um es zu erledigen. In der Tat ist es manchmal besser, eine Aufgabe an jemanden zu delegieren, der qualifizierter ist. Am Ende kann es Ihnen Stress, Zeit und Geld sparen.
Es kann leicht sein, die Star-Spielerin sein zu wollen, die jeden Bereich ihres Lebens erfolgreich verwaltet. Sie möchten, dass andere Sie ansehen und sagen: „Wow. Sie ist unglaublich. "Also erstellen Sie selbst auferlegte Standards, die Sie letztendlich dazu bringen, sich die Haare auszureißen.
Wenn Sie erfolgreich delegieren, erhalten Sie in der Tat immer noch die gleichen Auszeichnungen, nur auf andere Weise. Eine wahre Macherin und Shakerin weiß, wie sie ihr Talent erfolgreich einsetzt, um Dinge zu erledigen. Und oft ist das Endergebnis in der Regel ein besseres Produkt.
Machen Sie eine Pause
Wenn Sie in Ihrem Arbeitsleben produktiver sein möchten, ist eine gewisse Ausfallzeit erforderlich. Sie müssen Ihren Akku von Zeit zu Zeit aufladen, sonst stellen Sie fest, dass Sie mit minimaler Leistung arbeiten.
Nehmen Sie sich Zeit, um das Leben ein wenig zu genießen. Verbringen Sie eine schöne Zeit mit Freunden und der Familie. Mach Dinge, die dir Spaß machen. Schaffen Sie Erinnerungen zum Schätzen. Während es wichtig ist, Dinge zu erledigen, ist es auch wichtig, ein erfülltes Leben zu führen, denn je glücklicher Sie mit dem Leben insgesamt sind, desto produktiver sind Sie im Allgemeinen.
Okay, Zeit, deine Arbeit zu erledigen. Setzen Sie Ihre Produktivität in Aktion!
