Finden Sie heraus, welche einfachen Änderungen Sie auf den Weg zu einem besser organisierten Leben bringen und wie Sie die Leistung bei der Arbeit verbessern können, indem Sie diese sieben einfachen Schritte ausführen!
Haben Sie Schwierigkeiten, sich auf die Arbeit zu konzentrieren? Haben Sie das Gefühl, zu wenig Stunden am Tag zu haben? Probieren Sie diese bewährten Techniken aus, um sich bei der Arbeit zu konzentrieren, zu organisieren und Ihr Bestes zu geben.
1. Machen Sie eine Liste
Einfachheit ist der Schlüssel. Wir beschäftigen uns bereits täglich mit allem, von einfachen Aufgaben bis zu bedeutungsvollen Gesprächen. Warum lassen Sie die kleinen Dinge nicht einfach los, indem Sie sie auf einen Zettel oder eine Liste schreiben und einen Teil des Speicherplatzes für wichtige Gespräche freigeben, ohne dass wir ablenken müssen, was wir später am Abend im Supermarkt abholen müssen.
2. Planen Sie voraus
Sicher, geflügelte Dinge können eine gute Idee sein, wenn wir im Bett liegen, die Augen halb geschlossen und kurz vor dem Betreten des Traumlandes stehen. Die Realität ist jedoch, dass wir umso weniger über unsere Aufgaben nachdenken müssen, je besser wir uns vorbereiten, um sie tatsächlich zu erledigen.
Müssen wir wirklich unsere Entscheidungen in Frage stellen oder alles durchgehen, was wir in letzter Minute getan haben, nachdem es zu spät ist, es irgendwie zu ändern? Wir müssen unserem Leben keinen zusätzlichen Stress hinzufügen.
3. Planen Sie soziale Medien und E-Mails
Wenn es um das Leben anderer Leute geht, kann man sich leicht hinreißen lassen. Wir neigen dazu, uns in die Beziehung zwischen wem und wem zu verlieben, in die großartige Reise, die ein Freund gerade unternommen hat oder die aufgrund eines Missgeschicks oder einer Krankheit in ihrem Leben zusätzliche TLC benötigt.
Je mehr Zeit wir damit verbringen, das Leben anderer zu betrachten, desto weniger Zeit haben wir für unser eigenes Leben. Dies kann manchmal großartig sein, aber nicht, wenn sich eine Frist nähert oder zu wenige Stunden an einem Tag.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, eine bestimmte Zeit vorzusehen, um Nachrichten und Social-Media-Profile zu überprüfen und ein klares Zeitlimit festzulegen. Auf diese Weise geben wir uns die Freiheit zu träumen, aber auch den Raum, dorthin zurückzukehren, wo wir in der Gegenwart sein müssen, um die Aufgaben des Tages zu erfüllen.
Wenn Sie eine Nachricht beantworten müssen, treffen Sie die Entscheidung, sie zum nächsten festgelegten Zeitpunkt zu beantworten, anstatt sich für den Rest des Tages Gedanken zu machen.
4. Beseitigen Sie die Unordnung
Manchmal ist es schön, einen Schreibtisch voller Erinnerungen, Fotos und Andenken aus diesem Urlaub in Tahoe zu haben. Meistens sind dies Ablenkungen, die uns von unseren täglichen Aufgaben abbringen.
Niemand möchte den Überblick über die Zeit verlieren, während er sich an eine Skitour erinnert, die er vor zwei Jahren mit der Familie unternommen hat, als er noch Tage zu arbeiten hatte. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und hängen Sie diese Erinnerungen dort an, wo sie hingehören, in ein Fotoalbum oder an die Wand im Wohnzimmer. Andernfalls wundern Sie sich vielleicht, warum Sie bereits den nächsten Winterurlaub geplant haben, anstatt all Ihre Arbeit am Ende von zu erledigen der Tag.
5. Haben Sie eine Erinnerung, um Sie auf dem Laufenden zu halten
Wenn Sie sich leicht ablenken lassen, tun Sie sich selbst einen Gefallen und legen Sie eine Erinnerung auf oder über Ihren Schreibtisch. Es kann alles sein, was Sie aus einem Zitat inspiriert, sich auf ein Bild zu konzentrieren, das Sie daran erinnert, dass Sie nur diesen Job ausüben, damit Sie genug verdienen können, damit dieser Karrierewechsel zu dem Sänger wird, von dem Sie immer geträumt haben.
Die Erinnerung fügt einen Hoffnungsschimmer zu jenen Tagen hinzu, in denen wir es einfach nicht mehr wagen können, einen Moment länger zu arbeiten. Es ist auch eine schöne Möglichkeit, Ihren Raum zu personalisieren, ohne zu viel Ablenkung oder Unordnung zu verursachen.
6. Machen Sie Pausen
Indem wir uns 10 Minuten Zeit lassen, um uns zu entspannen, am Wasserkühler vorbeizuschauen oder uns über die Neuigkeiten des Tages zu informieren, geben wir unseren Gedanken eine dringend benötigte Pause. Stellen Sie sicher, dass Sie den ganzen Tag über mindestens ein paar Pausen von 10 Minuten einplanen.
Sie glauben vielleicht, dass dies kontraproduktiv ist, aber die Forschung zeigt, dass wir langfristig produktiver werden, wenn wir unseren Köpfen eine Pause einlegen. Nur eine weitere gute Ausrede, um uns den ganzen Tag über einen weiteren Luxus zu gönnen.
7. Personalisieren Sie es
Was auch immer Sie tun, personalisieren Sie Ihren Zeitplan, um ihn zu Ihrem eigenen zu machen. Entscheiden Sie, wann Sie Pausen einlegen, was Sie auf Ihren Schreibtisch legen, was Sie nicht auf Ihren Schreibtisch legen, wann Sie diese lästigen E-Mails beantworten und wann Sie Ihre sozialen Medien überprüfen. Erstellen Sie vor allem eine Liste der Dinge, auf die Sie später zugreifen können, und planen Sie immer voraus.
Nur Sie wissen, was Sie am meisten brauchen, und wenn Sie Schwierigkeiten haben, herauszufinden, was das ist, hoffe ich, dass diese Vorschläge Ihnen helfen, die Antwort auf die Frage zu finden, wie Sie die Leistung bei der Arbeit verbessern können.
